Application Procedures (DC)

【Introduction】Procedures for Application for Research Fellowship for Young Scientists (DC) of the Japan Society for the Promotion of Science

This document describes procedures for application for Research Fellowship for Young Scientists (DC) of the Japan Society for the Promotion of Science (“JSPS”) for the academic year 2026.
和訳：本書は、2026年度日本学術振興会特別研究員（DC）の申請手続きを記したものです。

　Please make sure to confirm the application guidelines, the form of an application form and procedures for preparation thereof published on the website of JSPS and the operation guide (for research fellows) of JSPS’s electronic application system (the “E-application System”) published on the page of Guidance on JSPS’s Electronic Application before making application.
和訳：申請にあたっては、日本学術振興会ホームページに掲載されている募集要項、申請書の様式及び作成要領、日本学術振興会電子申請システムの手引きのページに掲載されている日本学術振興会電子申請システム（以下「電子申請システム」という）の操作ガイド（特別研究員用）をご確認の上、申請を行ってください。

　■ Please refer to the following for the types of documents for application, preparation methods and deadlines:
和訳：申請書類の種類、作成方法、提出期限は以下をご参照ください。

* For details of internal application procedures, please refer to the following Items 1 through 8.
和訳：※学内申請手続きの詳細については、以下の1～8をご参照ください。

1. Confirm recruitment information for the academic year 2026

■ In taking application procedures, please make sure to confirm the following documents.
和訳：申請手続きにあたり、以下の書類を必ずご確認ください。

• Application Guidelines, Application Form Preparation Guidelines, a file containing application details
  和訳：募集要項、申請書作成要領、申請内容ファイル
• Operation Guide of Electronic Application System for Applicants (for Research Fellows)
  和訳：申請者向け電子申請システム操作手引（特別研究員用）

2. Request issuance of ID and password for E-application System

* Upon receiving a password, please make sure to confirm that you can log into the E-application System
和訳：パスワードの受領後、必ず、電子申請システムにログインできることを確認してください。

3. Prepare and register a file containing application details

Please directly input necessary matters on the E-application System.
和訳：必要事項は電子申請システムに直接入力してください。
* After inputting application information, you may register a file containing application details or request for preparation of an evaluation document in random order.
和訳：＊申請書情報を入力後、順不同で、申請内容ファイルを登録したり、評価書の作成依頼を行うことができます。

• Application Form Preparation Guidelines(p.22 and thereafter)（PDF形式：1986KB）
  和訳：申請書作成要領（P.22～）
• Operation Guide of Electronic Application System for Applicants (for Research Fellows) (p. 16 to 40)
  和訳：電子申請システム申請者向け操作手引（特別研究員用）（P.16～40）

4. Input applicant information

Please request the evaluation document preparer registered on the applicant information to prepare an evaluation document on the E-application System.
和訳：電子申請システムでの評価書作成は、申請者情報に登録されている評価書作成者に依頼してください。



和訳：評価書作成希望日は申請書完成版締切日までに設定してください。評価書を含む全ての書類が未完成の場合、申請書完成版はJSPSへの正式提出（システムへの送信）とならず、申請ができません。

• Application Form Preparation Guidelines (p.23 and thereafter)（PDF形式：1986KB）
  和訳：申請書作成要領(P.23～)
• Operation Guide of Electronic Application System for Applicants (for Research Fellows) (p. 64 to 80)
  和訳：電子申請システム申請者向け操作手引（特別研究員用）（P.64～80）

5. Request preparation of an evaluation document

　Please fill in the application details file (Word format, etc.) downloaded from the JSPS website, and register it on the “Manage Application Forms” screen of the electronic application system after completing “3.
和訳：日本学術振興会ホームページからダウンロードした申請内容ファイル（Word形式等）に必要事項を記入し、「3.申請者情報の入力」の完了後、電子申請システムの「申請書管理」画面で登録してください。

*It is recommended to create an application content file before entering the applicant information in 3.
和訳：3の申請者情報を入力する前に、申請内容ファイルを作成することをお勧めします。

• Application Form Preparation Guidelines (p.15 and thereafter)（PDF形式：1986KB）
  和訳：申請書作成要領（P.15～）
• Operation Guide of Electronic Application System for Applicants (for Research Fellows) (p. 45 to 63)
  和訳：電子申請システム申請者向け操作手引（特別研究員用）（P.45～63）

6.Prepare and register a Grant-in-Aid for JSPS Fellows application record

Please directly input necessary matters on the E-application System. After completing "3.Input application information", please enter the information on the "Application Management" screen of the electronic application system.
和訳：電子申請システム上で、必要事項を直接入力してください。「3.申請書情報の入力」の完了後、電子申請システムの「申請書管理」画面から入力してください。

＜Reference＞

• Application Preparation Instructions (P.18 onwards)（PDF形式：1986KB）
  和訳：申請書作成要領（P.18～）
• Operation Guide of Electronic Application System for Applicants (for Research Fellows)  (P.81-100)
  和訳：電子申請システム申請者向け操作手引（特別研究員）（P.81～100）

7. Submit a version for administrative confirmation * Please make sure to be confirmed.

8. Formally submit (transmit to the system) the completed version

* The completed version of an application form may not be formally submitted to JSPS (transmitted to the system) and application may not be made without completing all documents, including an evaluation document.
和訳：評価書を含む全ての書類が揃っていない場合、申請書を正式にJSPSに提出（システムに送信）することはできません。また、申請自体ができません。

• Operation Guide of Electronic Application System for Applicants (for Research Fellows) (P.41-44)

For any inquiries, please contact the internal contact person of the area you belong to.

 Fuchu area: Fuchu Industry-University Collaboration Office (tel: 042-367-5894, email: hkenkyo[at]cc.tuat.ac.jp) Map (10. 2nd floor, Main Building, Faculty of Agriculture)
和訳：府中地区事務部産学連携室
Koganei area: Industry-University Alliance Promotion Office (tel: 042-388-7008, email: kkn-2011[at]cc.tuat.ac.jp) Map (34. 2nd floor of the administration building (CUBE))
和訳：小金井地区事務部産学連携室