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HOME 各種申請・届出 特別研究員(日本学術振興会)への応募について応募の手順(DC)

応募の手順(DC)

応募にあたっての注意事項

このページでは日本学術振興会特別研究員(DC)への応募手続きを掲載しています。

① 応募にあたっては、日本学術振興会のHPに掲載されている公募要領(特に申請資格)を必ず確認して下さい。
  日本学術振興会HP     

② 選考結果の通知は、電子申請システムでのみ開示されますので、御注意ください。

<申請について>

・申請は電子申請システムを利用して書類を提出します。

・受入教員に博士論文の指導資格があるか確認してください。

<DC1申請者>
・申請者が申請時に在学する大学院又は出身の大学院
 (海外の大学院に在学中もしくは出身の大学院が海外の場合は受入研究機関)

<DC2申請者>
・受入研究機関
 *本学連合農学研究科(茨城大学、宇都宮大学で研究に従事している者を含む)に在学している申請者は
  東京農工大学研究支援課研究支援係へ提出して下さい。   

<申請書類について>
・申請者が電子申請システムで入力できるようになるのは4月上旬以降になりますが、【申請内容ファイル】については日本学術振興会のHPからダウンロードした様式で作成することができます ので、研究計画、研究業績について準備をしておいてください。また、採用後の受入研究者については、必ず研究者本人から予め了承を得るようにしてください。

・評価書について、電子申請システムの【申請書情報】で入力した情報を元に、評価書作成者にメールで作成依頼が送信されます。評価者の書類の作成の時間を考慮し、【申請者情報】は早めに作成 してください。

1. ID・パスワード発行依頼をする。

電子申請システム用ID・パスワード発行依頼書に必要事項を記入のうえ、学内担当窓口に提出する。

期間

第1回目:平成31年(2019年)3月14日(木)~4月5日(金)12:00(厳守)
(4月9日(火)以降発行予定)

第2回目:平成31年(2019年)4月8日(月)~4月17日(水)12:00(厳守)
(4月19日(金)以降発行予定)

第3回目:平成31年(2019年)4月18日(木)~4月25日(木)12:00(厳守)
(4月26日(金)以降発行予定)

提出物

下記提出先に電子メール(ファイル添付)により、ご提出ください。メールの件名は「H32特研電子申請ID依頼書」 としてください。

提出先

*ID・パスワード発行依頼書は在籍地区の窓口にご提出ください。
 府 中地区:研究支援係(hkenkyo@cc.tuat.ac.jp)
 小金井地区:産学連携室(kkn-2011@cc.tuat.ac.jp)

2. 電子申請システムにより【申請書情報】を作成する。

  1. 学内窓口から発行されたID・パスワード発行通知書を元に電子申請システム にログインする。(操作手引等については必ずダウンロードして、手順についてご確認ください。)電子申請システム「申請者向け操作手引」ダウンロードページ
  2. 【申請者情報】(WEB入力項目)を入力する 。(所属部局の記入についてはこちら(Excel) を必ずご確認ください。)
  3. 入力完了後、「申請書情報の確認」ボタンをクリックしてPDFファイルをダウンロードし、内容を確認する。
  4. 修正がある場合にはWEB上で修正し、再度、PDFファイルを確認する。(作成の途中で一時保存で入力情報を保存した後、再開することもできます。)
  5. 最終的に完成した段階で完了ボタンを押す。
  6. 「申請書情報入力」画面で入力した評価書作成者宛に評価書の作成を依頼する。(評価書作成依頼を実行すると、評価書作成者宛に評価書作成依頼メールが送信されます。)
  7. 【申請書情報】のPDFをダウンロードし、両面印刷する。(ファイルの背景に 「提出確認用」の透かしが無い状態 であることを必ず確認してください。)

申請書情報提出時には「確認完了・提出」をクリックしないでください。 ただし、本提出の際には忘れずにクリックしてください。(「確認完了・提出」を押してしまった後に修正したい場合は、研究支援課へご連絡ください。)

3.【申請書情報】を提出する。

申請書情報締切: 平成31年(2019年)5月10日(金)12:00(厳守)

【提出物】
 申請書(申請書情報)を原則として紙媒体で1部提出する 。(A4版・両面印刷)
 *申請書情報提出の際には、申請内容ファイル、評価書が作成されていない状態でも構いません

4.【申請内容ファイル】を作成する。

  1. 日本学術振興会ホームページ から【申請内容ファイル】(Word)の様式をダウンロードし、ファイルを作成する。(※作成にあたっては、作成要領(DC)を熟読すること。)
  2. 作成した【申請内容ファイル】を電子申請システム上で登録し、PDFファイルを作成の上、内容を確認する。
  3. 【申請書情報】、【申請内容ファイル】のPDFをダウンロードし、両面印刷する。(ファイルの背景に 「提出確認用」の透かしが無い状態 であることを必ず確認してください。)

校正版提出時には「確認完了・提出」をクリックしないでください。 ただし、本提出の際には忘れずにクリックしてください。(「確認完了・提出」を押してしまった後に修正したい場合は、研究支援課へご連絡ください。)

5.校正版を提出する。(必ず校正を受けてください。)

校正版締切: 平成31年(2019年)5月17日(金)12:00(厳守)

【提出物】
 申請書(申請書情報、申請内容ファイル)を原則として紙媒体で1部提出する 。(A4版・両面印刷)
 *校正版提出の際には評価書が提出されていない状態でも構いません。

6. 校正版が返却されたら訂正箇所を確認の上、本提出用を送信する。

本提出の締切: 平成31年(2019年)5月27日(月)12:00(厳守)

 すべての申請書類(評価書も含む)が揃ったことを確認し、電子申請システム上で「確認完了・提出」ボタンをクリックし、申請書類を送信する。 (「確認完了・提出」ボタンをクリックしないと日本学術振興会へ申請書を提出することができません。)なお、紙媒体のものを提出する必要はありません。

【提出書類】
 ・申請書(申請書情報、申請内容ファイル)
 ・評価書(評価者1名分)

申請書類についての問合せ及び提出先
府 中地区 : 研究支援係(内線5894)地図 (リンク先の24.本部管理棟1階)
小金井地区 : 産学連携室(内線7008)地図 (リンク先の34.管理棟(工学部事務棟)2階)

*在籍地区の窓口にてお問い合わせください。