応募手順（RA・RRA）
【はじめに】日本学術振興会海外特別研究員（RA・RRA）へ応募する手順
この頁では、令和7(2025)年度採用分の日本学術振興会（以下、学振）特別研究員（RA・RRA）への応募手続きを掲載しています。
学振のホームページ（RA・RRA）に、募集要項、申請書の様式及びその作成要領が、また、学振の電子申請のご案内ページに日本学術振興会電子申請システム（以下「電子申請システム」という。）操作手引（海外特別研究員・機関申請用および若手研究者海外挑戦プログラム用）等が公表されましたので、必ず、確認の上、応募手続きを取ってください。
■ 申請に係る書類の種類、作成方法、提出期限は、次のとおりです。
| 申請に係る書類の種類 | 作成者 | 作成方法 | 提出期限【厳守】 | |
|---|---|---|---|---|
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電子申請システム |
申請者
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本ページの発行依頼書(Excel形式:76KB)をメール送信 |
R6年4月5日（金）12時 |
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申請書 |
申請書情報 |
Web直接入力 |
確認用PDFの提出期限：
完成版の本提出期限：
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| 申請内容ファイル | ||||
| 受入意思確認書 | 海外における受入研究者 |
Web直接入力 |
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| 評価書 |
本人の研究を良く理解している研究者 |
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| 証明書 【RRAのみ】 |
所属研究機関長等又は地方自治体等 |
紙媒体で提出 |
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※ 学内応募手順の詳細を、次の1.～7.でご確認ください。
1.令和7(2025)年度採用分募集を確認する
- 今回の募集からの主な変更点(PDF形式：83KB)
■ 申請手続きの際に必ず確認してください
2.電子申請システムのID・パスワード発行を依頼する
| 提出期限・発行時期 |
R6年4月5日（金）12時【厳守】※発行時期は、都度発行 |
|---|---|
| 提出書類・方法 |
※メールの件名を 「R7海外特研電子申請IDPW発行依頼書（氏名）」 としてください。 |
| 提出先 |
府中地区事務部産学連携室 E-Mail：hkenkyo[at]cc.tuat.ac.jp 小金井地区事務部産学連携室 E-Mail：kkn-2011[at]cc.tuat.ac.jp |
※パスワードの受領後、必ず、電子申請システムにログインできることを確認してください。
3.申請書情報を入力する
電子申請システム上で、必要事項を直接入力してください。
※ 申請書情報の入力完了後、順不同で、「4.受入意思確認書の作成を依頼する」および「5.評価書の作成を依頼する」および「6.申請内容ファイルを作成し、登録する」を行うことができます。
※「3.申請書情報を入力する」が完了するまで「4.受入意思確認書の作成を依頼する」および「5.評価書の作成を依頼する」はできません。申請書情報の申請状況が「連絡先確認済み」になっていることを確認して、評価書作成依頼を行ってください。
※「6.申請内容ファイルを作成し、登録する」の内、申請内容ファイル（Word）の作成に関しては、先に作業することが可能です。作成には時間がかかるため、なるべく早めに取り掛かることを推奨しています。
【参照】
4.受入意思確認書の作成を依頼する
電子申請システム上で、申請書情報に登録した受入意思確認書作成者に受入意思確認書の作成を依頼してください。
【参照】
5.評価書の作成を依頼する
電子申請システム上で、申請書情報に登録した評価書作成者に評価書の作成を依頼してください。
【評価書の作成希望日は、完成した申請書の提出期限（4月30日）より前に設定してください。「7-2.完成版を本提出（システム送信）する」の際に評価書もシステム上で提出していただく必要があるためです。評価書を含む全ての書類が揃わない場合、完成した申請書を学振に提出すること(システム送信)ができません。】
【参照】
6.申請内容ファイルを作成し、登録する
申請内容ファイルは、学振のホームページ（RA・RRA）から様式（Word等）をダウンロードして作成し、「3.申請書情報を入力する」の完了後、電子申請システムの「申請書管理」画面で登録してください。
※ 申請内容ファイルは、「3.申請書情報を入力する」.の申請者情報の入力前から作成することを推奨しています。
【参照】
7.申請書の提出
7-1.申請書作成が完了したこと（手順3.6.が完了したこと）を事務にメールする
| 提出期限 |
R6年4月19日（金）12時【厳守】 ※ 手順3、6が完了した段階で事務にメールしてください。事務にて確認用PDFをシステムからダウンロードし確認を行います。 ＜7-1時点で作成完了しているべき事項＞
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|---|---|
| 提出書類･方法 |
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| 提出先 | 上記2.の提出先と同じ |
※「申請書の確認」ボタンを押下した後、「OK」ボタンを押下すると、システムで提出処理が完了し、申請書の修正ができなくなります。誤って提出処理をしてしまった場合は各地区産学連携室へご連絡ください。
7-2.完成版を本提出(システム送信)する
| 提出期限 | R6年4月30日（火）12時【厳守】 |
|---|---|
| 提出書類･方法 |
評価書を含む全ての申請書類（申請書）が揃ったことを確認し、 電子申請システムの「申請書管理」画面で、「確認完了・提出」ボタンを押下して、本提出(システム送信)してください。 ボタンを押さないと、本学から応募する全ての研究課題を日本学術振興会に提出することができません。 |
※ 評価書を含む全ての書類が揃わない場合、学振への本提出（システム送信）が行えません（応募できません。）。
【参照】