実績報告書（補助金）

実績報告書の学内提出手順

　この頁では、補助条件において提出期限を令和7(2025)年5月31日としている科研費の実績報告書の学内提出手順についてご案内します。

　令和6(2024)年度科研費の交付を受けた研究課題や、令和7(2025)年度科研費で繰越しが承認された研究課題の研究代表者は、実績報告書を提出する必要があります。

1.提出書類：いずれの書類も提出は科研費電子申請システムのみです。

2.令和5年度から令和6年度へ繰越申請した補助金の課題について

　令和5年度分（令和5年度中に使用した分と令和6年度に繰り越して使用した分）と令和6年度分の2種類の実績報告書を作成する必要があります。

3.令和6年度から令和7年度へ繰越申請した補助金の課題について

　通常の実績報告書の提出と流れが異なっており、対象者に締切等を連絡します。

4.令和7年度に提出する報告書からの変更点について（研究データの情報(メタデータ)の報告）

　令和６(2024)年度から、原則全ての研究種目においてデータマネジメントプラン（ＤＭＰ）の作成を頂いておりますが、令和７（2025）年度に提出される実施状況報告書又は実績報告書からは、作成いただいたＤＭＰに基づき、生み出し公開した研究データの情報(メタデータ等)の報告が必要となります。
（研究データそのものの提出は不要です。）

　提出されたメタデータ情報は、科学研究費助成事業データベース（ＫＡＫＥＮ）及びCiNii Research へ連携され、登録・公開されます。
本件については別紙３、FAQ（Q17～Q31）及び以下の参考資料を参照してください。

■対象研究課題
学術変革領域研究（Ａ・Ｂ）、基盤研究（Ｓ・Ａ）

■メタデータ情報の入力
研究代表者は、「研究発表の入力」画面において、発表した雑誌論文情報とその根拠データのメタデータ情報（下記の８～１５の項目が追加）を入力してください。各項目の情報は、別紙３のスライド６の項目を参考に記載してください。ただし、論文と根拠データの公開URL 又はDOI が同一の場合は、根拠データの入力は不要です。
※メタデータを登録するのは、査読付き学術論文（電子ジャーナルに掲載された査読済みの研究論文）の根拠データ（掲載電子ジャーナルの執筆要領、出版規程等において、透明性や再現性確保の観点から必要とされ、公表が求められる研究データ） となります。なお、公開している論文根拠データのメタデータを記載する場合、8～15の項目すべて記載必須項目となります。

＜追加になったメタデータに関する項目＞

8.掲載論文の根拠データのDOI・URL

9.データの名称

10.データの説明

11.データの分野

12.データの種別

13.管理対象データの利活用・提供方針（※１）

14.リポジトリ情報（※２）

15.データ管理者（※３）

※１…入力例については、内閣府の「公的資金による研究データの管理・利活用に関するメタデータ説明書」をご参照ください。（https://www8.cao.go.jp/cstp/metadatainstructions.pdf）    　　　

※２…本学機関リポジトリへの研究データ登録、公開の正式運用については、現在準備中です。
        機関リポジトリでの研究データ公開をご希望の場合は図書館へご相談ください。
　　　研究データ公開先として、分野別リポジトリや汎用リポジトリ等もご活用ください。
　　　データリポジトリの選択については、図書館Webサイトの下記ページをご参照ください。
　　　「研究データ管理 / 公開」 > 「データリポジトリの選択」
　　　https://www.library.tuat.ac.jp/support/researchdata 

※３…以下の情報を記載ください。

　　　データ管理機関：国立大学法人東京農工大学

　　　データ管理部署 ：産学連携室

　　　データ管理部署のメールアドレス：
　　　　　　　　　　　府中地区（産学連携室　：kenkyu1@cc.tuat.ac.jp）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　       　　　　　　　　 小金井地区（産学連携室　：kenkyu2@cc.tuat.ac.jp）

 ■留意事項
１）すでに提出済みのDMPに変更がありましたら、変更後のDMPを速やかにご提出願います。

２）公的資金による論文のエビデンスは原則公開、他の研究成果等についても可能な範囲で公開が望ましいものとされています。
しかしながら、公開することで、研究の新規性が脅かされるもの、我が国の安全保障上の懸念が生じるもの、産業競争力の優位性を損なうもの、個人情報が含まれるもの、又はそれらの可能性があるもの等は、不用意に公開すべきではないので、別紙3スライド2【管理・利活用に当たっての留意点】、オープン・アンド・クローズ戦略に基づき、公開による支障が生じないデータの公開等をご検討ください。また、下記図書館Webサイト掲載「公開前チェックリスト」も併せてご活用ください。
【参考】　東京農工大学 研究データ公開前チェック：https://www.library.tuat.ac.jp/file/554

３）令和６年度に研究を実施する課題は、新規・継続に関わらず、メタデータ報告の対象です。
     過年度分をさかのぼって作成する必要はありません。令和６年度以降の期間のみが報告対象です。
 　補助金事業の令和５年度繰越課題については、報告は不要です。 

４）メタデータ情報の報告を行うのは、研究代表者のみで、研究分担者は作成する必要はなく、研究代表者から求められた場合に、提供してください。研究代表者は、当該課題全体の研究成果として報告してください。 

５）補助事業期間終了後に当該課題による論文等が公開される場合、研究成果発表報告書を提出いただきますが、その際の根拠データの提出は求めません。 

６）登録したメタデータは、実施状況報告書及び実績報告書のPDF やCSV 上で表示されません。
 

 【参考】

• 別紙３_研究データの管理・利活用について(PDF形式：1.7MB)
• FAQ(PDF形式：309.7MB)
• 本学研究ポータル掲載_5.データマネジメントプラン（DMP）について 

 【参考資料】

○公的資金による研究データの管理・利活用に関する基本的な考え方
（令和3年4月27日 統合イノベーション戦略推進会議）
URL:https://www8.cao.go.jp/cstp/tyousakai/kokusaiopen/sanko1.pdf

○「公的資金による研究データの管理・利活用に関する基本的な考え方」におけるメタデータの共通項目URL:https://www8.cao.go.jp/cstp/common_metadata_elements.pdf

○独立行政法人日本学術振興会の事業における研究データの取扱いに関する基本方針URL:https://www.jsps.go.jp/file/storage/open_science/basic_policy.pdf

○科研費における研究データの管理・利活用について
URL: https://www.jsps.go.jp/j-grantsinaid/01_seido/10_datamanagement/index.html

（補足）財務会計システム等のデータの取り込み予定について

問い合わせは在籍地区の学内事務担当者窓口まで